Uno degli aspetti del VOIP che più immediatamente impattano sulla fase decisionale in ambito aziendale è la notevole riduzione dei costi della telefonia, ciò dovuto all’abbattimento dei costi di canone dell’Operatore telefonico, costi normativi e locali.
Pur permanendo i costi legati all’acquisizione di una valida connettività, almeno equiparata alle evolute esigenze di traffico dati, questi in genere sono palesi e costanti, calcolati in maniera certa e preventivabile su base mensile. Ma il vantaggio economico non è che uno degli aspetti positivi di questa tecnologia, abbiamo precedentemente ricordato i molteplici servizi offerti da questa e ancora l’impatto di riduzione dei costi aziendali che questi rappresentano rispetto alla telefonia tradizionale in generale e all’adozione di centralini non VOIP in particolare. In merito a quest’ultimo aspetto portiamo all’attenzione un semplice aspetto, un centralino informatizzato consente la completa gestione degli aspetti funzionali da parte dell’utente, quindi tutte quelle operazioni che prima necessitavano di costosi interventi da parte dell’operatore telefonico:
- Aggiunta, modifica o spostamento di interni
- Aggiunta, modifica o spostamenti di linee telefoniche
Con il VOIP l’azienda è in grado di gestire autonomamente e gratuitamente queste operazioni. Risultano poi evidenti i vantaggi legati all’aumento della flessibilità delle comunicazioni aziendali, la convergenza voce/dati implementa la produttività, favorisce la reperibilità degli utenti e in definitiva libera l’azienda dai vincoli verso gli operatori esterni.
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